Từ 1/7/2022, 100% doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử nên một số quy định về hóa đơn xuất khẩu cũng sẽ có sự điều chỉnh. Doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cung cấp hàng hóa, dịch vụ cho các doanh nghiệp nước ngoài cần sớm cập nhật các quy định này để xuất hóa đơn xuất khẩu đảm bảo đúng quy định.
1. Xuất hóa đơn cho công ty nước ngoài dùng loại hóa đơn nào?
Theo Công văn số: 2054/TCHQ-GSQL của Tổng cục Hải quan, quy định về sử dụng hóa đơn điện tử cho hàng hóa xuất khẩu:
“Theo thông lệ quốc tế khi làm thủ tục xuất khẩu hàng hóa doanh nghiệp sử dụng hóa đơn thương mại để làm thủ tục hải quan và xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài. Hóa đơn thương mại được lập và sử dụng căn cứ vào quy tắc và thực hành thống nhất về tín dụng chứng từ UCP 600 và đảm bảo đáp ứng đầy đủ các nội dung theo thông lệ quốc tế.”
Đồng thời, theo quy định tại Nghị định 123/2020/NĐ-CP, từ 1/7/2022, các doanh nghiệp, tổ chức, hộ, cá nhân kinh doanh trên toàn quốc áp dụng hóa đơn điện tử theo quy định. Nghĩa là có 2 loại hóa đơn doanh nghiệp cần lưu ý là hóa đơn điện tử theo quy định tại Nghị định 123, Thông tư 78 và hóa đơn thương mại quốc tế theo thông lệ quốc tế.
Tham khảo: Quy định về Mẫu số và Ký hiệu hóa đơn điện tử theo TT78
2. Thời điểm xuất hóa đơn cho công ty nước ngoài
Về thời điểm xuất hóa đơn xuất khẩu, doanh nghiệp tham khảo thời điểm phát hành hóa đơn điện tử xuất khẩu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Cụ thể, theo Điểm c, Khoản 3, Điều 13, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn GTGT đối với hàng xuất khẩu được quy định:
- Sau khi hàng hóa đã xuất khẩu theo thực tế và có xác nhận của cơ quan hải quan đối với trường hợp ủy thác xuất khẩu.
- Sau khi hoàn thiện thủ tục cho hàng xuất khẩu đối với trường hợp người khai hải quan kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu.
Như vậy, thời điểm lập hóa đơn GTGT đối với hàng xuất khẩu theo quy định trên là sau khi người khai hải quan hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu. Do đó, tại thời điểm làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu người khai hải quan chưa thể phát hành hóa đơn GTGT để nộp trong bộ hồ sơ hải quan.
Cũng theo Công văn số: 2054/TCHQ-GSQL:
“Như vậy, việc lập hóa đơn điện tử là thực hiện theo pháp luật Việt Nam còn hóa đơn trong thương mại quốc tế thực hiện theo thông lệ quốc tế. Thời điểm phát hành 02 loại hóa đơn này là khác nhau: hóa đơn thương mại phát hành trước khi làm thủ tục hải quan còn hóa đơn điện tử phát hành sau. Do vậy, Tổng cục Hải quan không thể hướng dẫn người khai hải quan nộp hóa đơn GTGT điện tử trong bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu để làm thủ tục hải quan.”
Tham khảo: Cách xử lý hóa đơn điện tử sai sót theo Thông tư 78/2021/TT-BTC
3. Ngôn ngữ trên hóa đơn xuất khẩu
Hóa đơn xuất khẩu thường phải sử dụng tiếng nước ngoài nên doanh nghiệp cần lưu ý quy định về ngôn ngữ. Cụ thể, nếu sử dụng ngôn ngữ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải đặt bên phải và trong ngoặc đơn () hoặc ngay bên dưới dòng chữ tiếng Việt với kích thước chữ nhỏ hơn tiếng Việt.
4. Đơn vị tiền tệ trên hóa đơn xuất khẩu
Theo Điểm c, Khoản 13, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP:
“c) Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.
– Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ. Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.
– Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: 13.800,25 USD – Mười ba nghìn tám trăm đô la Mỹ và hai mươi nhăm xu, ví dụ: 5.000,50 EUR- Năm nghìn ơ-rô và năm mươi xu).
– Trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.”
Trải nghiệm dịch vụ: Đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử SInvoice của Viettel tại đây nhé!
Trên đây là một số lưu ý khi xuất hóa đơn cho công ty nước ngoài. Vì thời điểm từ 1/7/2022 bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nên doanh nghiệp cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời cần nắm vững quy định về hóa đơn thương mại khi xuất khẩu.
************🙇🏻************
🕓Cập nhật lần cuối: 23/11/2022
bởi Viettel-CA
